第四讲:参展计划是达成目标的操作指引
1. 参展计划的制定
2. 时间推移图的制作
3. 人力资源计划
4. 参展项目经理负责制
5. 财务计划和预算
核心要点:没有参展计划的指引犹如一场说走就走的旅行,听着浪漫而已。参加展览会是一个系统工作,从确定参加展会的那一刻起,就预示着有数十项大小工作内容需要齐头并进的推进,任何准备中的疏漏,在展会现场都有可能放大为问题从而影响现场效果;我们从实操角度为各位展商提供一个行之有效的计划管理方法和工具,让展商有条不紊的推进各项工作进度,当然,这种管理方法会形成一种优秀的工作习惯,可以帮助广大展商在日常工作安排和大型活动组织中有序安排各项工作进程。
实际工作中,我们的参展的计划原点来自:1. 老板的指令。老板通过自己的渠道获知,随即下达指令进行考察和备展,这种情况下,参展这件事就基本确定了,因为下属很难有反驳的勇气,剩下就是直接做计划就行了;2. 销售部门的要求。成熟的销售部门对全国的行业企业分布最为了解,因此推荐的展会需要认真对待,仔细考察,如果有异议,也应该掌握充分的证据和销售部门沟通;3. 市场部门自己搜寻。市场部门自己通过搜索引擎、行业媒体等来源将国内外所有相关的展会信息汇总后,统一进行筛选,重点推荐的写入年度参展规划中。4. 还有一些大中型企业参展来自研发部门、生产部门、品牌部门,还有一些公司单独设立参展事业部对企业内部的参展参会事宜统一管理和安排,这类企业通常每年参展的频率很高,一些企业达到三五十场,国际上一些大型品牌企业,每年参加和自办展会高达几百场,如果没有详细的时间排程和规划,那将是十分混乱的场景。。。
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