在展会上预订展位的4种主流方式,你都知道吗?

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在展会上预订展位的4种主流方式,你都知道吗?


导语:预订展位那么简单的事情,还能出错吗?当然会!记得第一次带领公司参展时,我们向主办单位提交参展申请后,等了2个月才得到展位图和展位位置,位置很不理想,当时就疑惑了,不是先申请先挑选展位的吗?为啥和网上参展攻略教我的方式不一样啊?




一直以来,我们习惯于从网上获取参加展会的各种攻略和秘籍,但这些零散的知识点缺乏系统与全面,以至于参展新手学习后在执行中经常出现偏差,小的影响会参展效果,大的就会影响整体参展计划的执行,所幸的是,你们看到了这篇文章。

亿眼观展根据多年会展从业经验,总结了4种主流预订展位方式,供大家参考使用:
1. 主办单位主导展位分配。
这在一些大型展览会上经常出现。这些展会通常体量大、活动多,因此,区域分配较为复杂;同时,这些展会本身拥有很高的知名度,许多企业通过这些展会获得了巨大收益,因此,展位根本就不愁卖。这时候主办单位的通常做法就是,通知所有参展企业先提交参展申请,说明需求的展位面积、类型和参展区域,同时支付展位费。在开展前的3个月左右,主办单位会将分配好的展位图给到所有参展商,参展商根据图中的位置进行展位设计和备展。

此时,参展商也可以提出展位调整申请,但需要等到有其他展商放弃展位时才有机会得到实施,通常这种可能性很小。




2. 参展商看图预订,展位可以暂时为展商预留较长时间。

这是参展商经常遇到的展位预订方式,主办方提供实时更新的展位图供参展商挑选,参展商相中了位置后与主办人员讨价还价,并且能够获得主办单位较长时间的预订展位保留权限,有些展会可以为展商保留好几个月的时间,就因为展位不是太好卖。

3. 先付先得,不预留。

这种情况下主办单位比较强势,许多展位会有好几家同时相中,参展商在相中展位时需要马上付款,主办方根据到账时间确定展位归属。




4. 组团参展。

有些地方政府及行业协会为了推动地方企业发展,会在一些展览会中租下一个较大区域,分割出若干标摊或升级标摊,统一区域展示形象和风格,组织地方或行业企业统一参展。


4+1. 除了以上4种主流方式外,还有一种需要介绍给大家,那就是:指导性指令参展。

有些政府和行业协会要求企业去参加一些展览会,许多企业为了与政府和协会保持良好关系也会响应着去参展,这些展会多与企业的营销规划不太吻合,建议大家还是要认真筹备展会,毕竟自己的营销策略可能会受到眼界的影响而不如政府与协会看的真切。




结语:许多参展商在制订参展计划后,就会根据自己的节奏和判断,进行展位的预订,但很多情况下,打电话给到主办单位才发现,自己订的展位已经被别人捷足先登了,不为别的,只因为没搞清楚这个展会的展位预订方式。通过本文分享,希望能够让大家在预订展位中能够顺利获得你心仪的位置。

亲爱的读者,你还遇到过哪些特殊的展位预订方式呢?欢迎积极留言和参与分享啊,谢谢!

关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,我们课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,参展商在我们的指导下能够有效规避各种风险。

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