解读2021展览经济报告 简析2022企业参展启示

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焦点分析

解读2021展览经济报告 简析2022企业参展启示



上周四(1月13日),中国贸促会在第十七届中国会展经济国际合作论坛上发布《中国展览经济发展报告(2021)》。报告全面数据化的展示了2021年间中国展览行业发展的重要成就,同时,也对影响展览行业发展的诸多因素进行例举和分析,亿眼观展根据报告内容结合企业参展现状,为大家解读报告内容,并为企业在未来的参展中如何有效提升组织应对能力提出几点启示,与大家分享。


会展业受挫 会展经济行为陷入低迷
报告显示,中国展览业在2020年基础上继续恢复发展,据不完全统计,2021年中国境内共举办经贸类展览2949个,比上年增长48.6%;展览总面积9299万平方米,比上年增长27.2%。而2020年中国境内共举办经贸类展览 1984 个, 同比下降 44.1%; 展览总面积为7308 万平方米, 同比下降 44.0%。

结合官方给出的1.3亿平方米的2019年全国总展览面积数字不难看出,受新冠疫情影响下的中国会展行业不论从展览会数量还是从总展览面积看都出现了断崖式下降。根据报告,会展行业受影响最大的业务板块是出国展,2020年多达88%的出展企业收入下降超过 50%。在全国会展行业陷入低迷的同时,大量依托会展平台进行品牌招商和营销推广的企业业绩收到严重影响,最终,许多人心态崩了。


亿眼观展的市场调研人员在2020年与2021年间走访了多个大型展览会,除少数大型展览会上的气氛相对往年稍有欠缺以外,多数展会现场就不那么乐观了,过道加宽、展厅分割、以及在展馆内增加休息区和公共展示区等来填补展位未租出的空白地带等等,本来观众数量相对往年就减少很多,这些场景更加加重了展会整体上的气场不足,而我们的参展商也是一片叹息之声,很多参展企业在展位上躺在座椅里抱着手机打游戏,也有很多参展人员扎堆聊天,更有许多参展企业干脆在第二天就撤展提前回家了。。。

会展行业自救中创新 会展行为逐渐恢复
实际上,在本次疫情中,会展行业付出的代价十分巨大,在2020年上半年就有大量中小会展企业纷纷关门歇业,众多以出国展为主营业务的企业受到重挫,整个行业的从业人员的心态都是灰色的,主动裁员和主动离职频繁发生,有些企业建立互助联盟,有的企业开始卖茶叶礼盒,当然还有些企业积极求变,在逆势中需求发展之路。

最近两年会展行业最火的莫过于线上会展平台了,双线会展、线上线下融合等声音不绝于耳,众多企业和办展单位在疫情开始时的迷茫仿佛一下子被拨开云雾见了青天,但线上会展是在整体执行环境不成熟中催生出来的产物,在疫情影响下相比线下展览会纵然有千万种优点,但并没有发挥出大家期望的商务交易巨大的引擎效果,因此,大家边执行,边等待疫情过去,就这样迷迷瞪瞪的从2020年过到了2021年,当线下展览会陆续实施后,线上会展追捧的热度也开始下降,但双线融合的趋势已定,注定了会展行业开始了技术进步的新阶段,也正因此,2021年被展览届定义为展览业“元宇宙”元年。


诚然,这次疫情对各行业的打击力度和广度都是巨大的,但随着全球疫情的防控手段不断推出,特别是中国对新冠疫情的有效控制,全球的会展行业也快速恢复,根据全球展览业协会(UFI)发布的《2021年全球复苏洞察》报告,参展商和参观者需求已恢复到新冠疫情前的水平,72%的现有参观者及62%的参展商计划再未来以相同或更高频率参加贸易展览。

参展环境得到恢复和升级  企业需重新审视参展行为
根据预测,2022年的中国会展行业总体上能够接近疫情前最高水平,相应的,我们的企业参展环境得到恢复和升级。根据报告解析,2021年在出国展普遍受挫时, “代参展”作为一种新的参展形式应运而生,通过充分发挥数字经济新优势,采用“线下实体展示+线上即时洽谈”远程方式参加实体展会,在一定程度上弥补了中国企业赴海外参展受限而带来的损失。
同时,在线下活动集会无法举办的状态下,线下展览向数字化转变不断加速,各大展览企业积极寻找线下展览的替代模式,数字展览得到加快发展,从2020年初的春季广交会被迫转移到线上召开起,许多展览和会议纷纷转移到线上举行,网上展厅、线上直播间等,极大的促进了展览行业的数字化进程,会展形式的变革给到参展企业更多的展示空间,我们的企业需要积极学习,尽快融合线上参展的技巧,利用云展示、云洽谈的技术在线上进行品牌推广和客户拓展。

稳定心态、夯实基础 为参展效能提升做准备
我们在展会现场走访展商时,看到很多参展企业现场表现平平,着装不统一、展示手段雷同且单一、宣传手段欠缺、人员管理松散等等,从而导致参展效果不佳、观众兴趣不高,但大多数受访人员将这些不良表现归咎于新冠疫情。

诚然,新冠疫情的确给企业带来了很多心理上的阴霾,但我们的企业需要清晰自己的短板很多,参展效果不佳并不全是疫情造成的,多数属于自身没有专业的应对方案和实施能力导致的。因此,新冠疫情表示,这个大锅我们不背。


2022年全国的展览计划已经陆续确定了日期和地点,我们建议各参展企业仔细盘查与自身业务拓展关联度最密切的地域和展览会,在做好展览计划排程的同时,积极学习参加展览会的相关知识和操作技巧,要知道,展会上减少的观众多数是没有迫切需求的,在疫情影响下依然到达展会现场的观众都是“真爱”!

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关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,在我们的指导下,参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险,还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标!

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