展会停摆的2022年春, 企业参展路在何方?

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焦点分析

展会停摆的2022年春, 企业参展路在何方?


导语:
这段时间经常有企业询问,上海现在处于疫情爆发阶段,全社会都在停摆中,今年公司参展该做如何打算?通过对近2年各地疫情防控的规律和特点,笔者认为,今年要是参加展会的话,还是要等到疫情基本稳定以后再考虑参加大型全国性的展览会,比较稳妥一些。并且,受疫情影响,企业参展今年在整体上说,方式和模式都会有非常大的改变,不再会盲听、盲信、盲从线上展会,都回归到线下来了;同时,展览道具和展台设计都追从标准化、可拆卸、重复利用的方式;而且,产品展示和样品样本等,很多都会选择通过多媒体等形式进行无接触传播,凡此种种改变,都是为了应对疫情对展会的不确定性。

正文:
2022年的开端对很多企业来说并不好,甚至是非常糟糕,继2月14日情人节当天,苏州市开始进行严格封控后,3月的上海也迎来了2020年新冠疫情以来的至暗时刻,就在今天(4月15日),上海昨天单日新增确诊及无症状感染者23072例,累计本土确诊15676例,本土无症状感染者26.97万人,这些数字还在高位震荡着,上海2500万人的生活毫无疑问的受到了很大的影响,大多数商业行为受到限制,其中,作为上海最具特色的商业服务之一,会展行业也遭受到了极大的冲击。

为容纳日益增多的感染者,上海的各大展览馆陆续改建出方舱,3月25日上海世博展览馆7500个床位投入使用,4月4日上海新国际博览中心1.6万床位投入使用,而作为中国最大的会展综合体,上海国家会展中心的方舱也已陆续投入使用,建成后可容纳4万个床位。

那么问题来了,展馆变方舱了,在上海召开的展览会必然无法在此时此地召开,准备近期参加展览会的企业原计划被打乱了。亚洲宠物展从4月15日延迟到8月17日;2022中国国际纺织面料及辅料(春夏)博览会从4月14日延迟到8月29日;CHINAPLAS 2022国际橡塑展从4月25日延期无确定时间,中国国际自行车展览会从5月6日延期无确定时间。。。疫情还在肆虐着,上海的展览会啥时候能够召开,很多人陷入了无限的焦虑中。


在与新冠病毒共存的这2年里,展会主办和参展企业都已经熟悉了应对方式,但让人没想到的是,今年春节过后的疫情之重是大家都未料到的,作为中国展览会最为集中的深圳和上海,成为了此次疫情的震中地带,刚刚解封的深圳或许在4月中下旬陆续启动各项会展活动,但在上海,展览会重新启动的日期还未明确。
所有的事物有开始就有结束,疫情终会过去,并且,根据武汉、广州、深圳和苏州近两年疫情的防控进程,可以预测到上海的疫情拐点就在4月中下旬,而疫情大范围退去的场景会出现在5月份,6月份的商业活动基本上可以恢复到去年常态水平,上海的会展行业也将在6月份全面启动。

中国的会展行业在疫情后发生了巨大的结构型变化,线上展会的兴起和大量中小型会展企业的衰亡引发了全行业的思索和变革,同时,企业参展方式也随之发生变化,大多数企业跟风似的参加线上展览会,开设直播间带货,2021年元宇宙概念的爆发更引起了对虚拟现实技术和物联网技术的追捧,时至今日,这些热闹的场景是否依然存在?会展行业受到的冲击是否撼动了传统模式?我们企业参加展会的方式会有哪些变化?亿眼观展基于以上问题给出以下预判:

一、线上展会的热度降温,企业参展的重心开始回归线下展览会。
2020年的4月,被新冠疫情催熟的线上展览会一下子成为会展行业的焦点,仿佛能够给被重创的中国会展行业带来强劲的复苏希望,记得那个夏天除了天很热,还有的就是线上会展的火热,所有的会展主办机构一窝蜂的上马线上展览厅,但忽视了事物发展规律的项目终究是要回归轨道的,线上展览会的不成熟导致了其在2021年线下展会大范围召开后迅速降温,时至今日,即使很多展览会受困于疫情而被迫延期,但主动推广和宣传线上展会的声音少之又少,此时,大家都不约而同的在等候着线下展览会的开放。

二、展示道具的轻便性和可重复利用性成为现阶段的需求。
展会日期的不确定性导致很多已经在制作的展台和道具被迫中断,或者制作好的展台道具无法顺利到达展会现场,因此,这些成品和半成品被迫堆积在制作工厂或参展企业的仓库里,甚至过道中,如果只是展会延期,这些展示道具和展台在展会召开时还可以使用,但如果展会终止了,那么为了具体场地而制作的各种展台和道具就要直接报废掉。
我们建议参展企业在2022年度参加展会时,多采用简单的展台搭建结构,比如桁架结构、铝合金型材等,展示柜及道具的制作需要综合考虑存储、运输和充分利用的场合,以此做到机动灵活并可最大程度减少展会延期或取消对企业的负面影响。

三、产品展示的方式呈现多元化。
我们以往参展都习惯性的将自己的产品摆放到展台中,琳琅满目、主次分明,但疫情期间,许多产品受到性质、形态、形状、体积等影响,运送到展会现场的难度比以往增加很多,比如,食品饮料类的展品有保质期,因此展会延期就有可能对展品质量产生影响;工业机械展需要展示流水线,展会临时延期时这些机械设备的仓储和维护就成了大问题;等等,因此,对应这些状况,我们建议企业在2022年的参展过程中,尽可能的采用展品替代展示方案,即:采取图文介绍、模型制作、动画讲解、多媒体演示等方式,规避展会延期或取消对企业的负面影响。

四、选择一个靠谱的展览会很重要。
我们说的靠谱,一是反映在主办单位,不仅仅是在展会的观众组织上诚不欺我,更是在疫情时能够顾及参展企业的利益而积极配合展商做好后续工作衔接,积极主动及时的提供展会信息、为企业提供便捷的进馆通道和临时存储场地、简化企业人员进场及核酸检验手续等等。
二是反映在展会本身是否能够吸引足够的专业观众。正常情况下,以上海为首,广州、深圳、北京、成都、武汉、厦门、青岛、济南、沈阳、长沙等地为国内大中型展览会比较集中的城市,在这些城市举办的展览会相对其他地区来说,能够吸引到足够数量的当地及周边地区企业参展和参观;同时,已经举办多年的大型展览会由于在行业里的影响力存在,即使在疫情期间召开,展商和观众的数量相对往年也不会减少太多,因此,我们建议,今年企业参展的方向应该是在主要的展览城市参加一些行业内知名的大型展览会。

结束寄语:

此时此刻,上海正承受着多年未遇的困难,而上海的会展行业也正在经历着改革开放以来最大的灾难,受2020年新冠疫情爆发的影响停摆了半年之久,刚刚开始有了一个短暂的调整和恢复,现如今的疫情卷土重来再次加重了对会展行业的打击,中小型的会展及会展周边企业纷纷倒闭,会展人也都身心疲惫,笔者身处其中更是体会深刻!我们都相信,风雨终将过去,上海的会展行业也定将能够克服重重困难而再次发挥重要的经济拉动功能。最后,祝愿上海的会展行业尽快恢复正常,我的老同事及朋友们平安健康!

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关于亿眼观展:

亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。

亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,在我们的指导下,参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险,还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标!


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